岗位职责:
1.协助上级落实行政管理制度的执行,并对执行情况进行监督;
2.负责公司来往文书、函件、合同、协议等公文处理;
3.负责办公会议的组织和召开,对重要工作进行督办、跟进落实;
4.对公司资产、设备、办公家具、艺术品的固定资产进行日常管理,并对具体的资产进行相应的维护和保养;
5.定期或不定期对公司办公区域安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;
6.负责管理公司各业务部门的档案材料,包括接收、整理、借用等管理;
7.协助上级制定人力资源招聘计划,实施日常招聘工作;
8.负责公司人才库管理,储备业务需求人员;
9.修订薪酬福利管理、绩效管理、员工奖罚、人事日常管理工作等管理制度;
10.协助上级拟定年度、月度培训计划,组织各部门培训工作开展;
11.组织开展公司的绩效考核工作,指导和监督项目的绩效考核工作;
12.负责权限范围内的员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理;
13.负责企业文化活动的策划与组织实施,强化员工内部交流沟通,强化企业文化建设;
14.负责公司报销审核、付款制单等出纳工作。
岗位要求:
1.人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先;
2.3-5年以上行政人事专业岗位工作经验;
3.熟悉相关行政管理、法律法规等知识;
4.熟练使用办公软件。
工作时间:行政班,周末双休


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