办公室主任

岗位职责：

1、主持办公室的日常工作：梳理和制定办公室的部门工作流程、规范并执行，对分管范围内的各项工作运行情况进行跟踪、监督和汇报，对工作中的问题进行处理或者提出处理方案。

2、协助各种公司级工作计划的制定，负责监督落实执行；负责各种公司级工作总结的编写。

3、负责公司级相关综合性规章制度的制定和监督实施。

4、负责公司级的会务管理、记录和纪要工作；负责吉福思股份的文秘等工作；负责公司级的对内对外统计和申报工作。

5、负责公司级重大政策、方针、决议等行政文件的起草、收发、传达和执行追踪。

6、管理公司印章、重要资质证件、文书档案，申办及换领公司所需各项证照。

7、负责公司安全保卫工作管理，做好相应的防护计划和要求。

8、负责公司行政支撑工作计划的制定，安排和协调后勤保障工作，如：员工食宿舍管理、绿化保洁工作管理。

9、负责编制本部门费用预算并监督实施，严格监督、控制各项行政费用支出。

10、实施团队建设和精细化管理，重视梯队建设，组织部门人员进行与其工作职责相关的培训，通过培训不断提升人员素质，并不断提升员工的凝聚力和向心力。

11、负责相关社会资源的建立和维护、对外联系和接待工作，负责处理职责范围相关的对外突发事件。

12、协助总裁和副总裁的对外联络工作。

13、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、工商管理、行政等相关专业本科及以上学历。

2、接受过管理技能等方面的培训，有3年以上行政管理岗位相关工作经验。

3、熟练操作办公软件，具有较强的观察力和应变能力。

4、具有较强的计划、表达能力，具备综合分析能力、出色的领导管理才能、战略观念。

5、具备较强的写作能力、应变能力、学习能力、执行力，具备良好的协调能力、语言表达能力、沟通能力。

6、具有良好的风险意识、安全意识、合规性意识、保密意识及相应能力。